診療記録の開示(カルテ開示)について

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診療記録の開示(カルテ開示)について

当センターでは、厚生労働省の「医療・介護関係事業者における個⼈情報の適切な取扱いのためのガイダンス」、「診療情報の提供等に関する指針」、および日本医師会の「診療情報の提供に関する指針(第2版)」に準じて近畿中央病院の診療記録(カルテ)の開示を行っています。

開示申請できる方および開示申請に必要な書類

申請者 必要書類
患者さまご本人
  1. 近畿中央病院の診察券(紛失の場合は不要)
  2. 身分証明書※
申請者 必要書類
法定代理人
(ただし、患者さまが満15歳以上の未成年の場合、
疾病の内容によっては、患者さまによる請求が可能です)
  1. 申請者の身分証明書※
  2. 患者本人の身分証明書※
  3. 患者本人との間柄を示す証明書(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等の原本)
  4. 委任状(患者さまが15歳未満または合理的判断が不可の場合は不要。ただし、患者さまの状態が当院の診療録で確認できない場合は診断書等の提出を求めることがあります。)
診療契約に関する代理権を付与されている任意後見人
患者さまから代理権を与えられた親族
現実に患者さまをお世話されている親族およびこれに準じる縁故者
ご遺族
(配偶者、子、父母およびこれに準じる方)
  1. 申請者の身分証明書※
  2. 患者本人との間柄を示す証明書(戸籍謄本、戸籍抄本等の原本)
※ 身分証明書とは、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、マイナンバーカード(マイナ保険証)等の公的機関の発行するもので、顔写真・氏名・生年月日の記載があるもの
※ 上記をお持ちでない場合は、介護保険証、年金手帳、会社等が発行する写真付き身分証明書または学生証、公的機関発行の身元証明書のいずれか二つをご用意ください。

開示申請をお受けできない場合

  • 申請者が申請時に必要書類を提示できない場合
  • 申請者が合理的な判断ができない状態にある場合
  • 患者さまご本人が生前又は診療中に不開示の意思を表明している場合
  • 申請者への診療記録の開示が、当院の医療従事者を除く第三者の不利益になると考えられる場合
  • 診療記録の法定保存期間を経過し、廃棄されている場合

開示内容の範囲

以下の診療記録が開示対象となります

 

職種別診療記録

  • 医師記録:診療録、各種オーダ記録、病名、退院サマリ、手術記録、麻酔記録、説明文書、紹介状など
  • 看護記録:経過記録、看護計画、看護サマリなど
  • その他の医療従事者の記録:薬剤師、リハビリ、医療ソーシャルワーカー(MSW)などの経過記録
  • 各種報告書:CT、MRI、内視鏡、超音波、病理など
  • 検査結果:血液、尿、痰など
  • 画像/波形:レントゲン、CT、MRI、超音波、内視鏡、脳波、心電図など
※ 病理標本、手術標本、培養した検体など、複写できない資料は開示対象に含まれません。
※ 他院等の第三者により提供された情報(例:紹介状)については、提供元の同意がなければ開示することはできません。

開示のお手続き方法

1.開示をご希望の方は、まずは下記までご連絡ください。担当者より手続きについてご案内いたします。

 

連絡先:072-781-3712(代表)
担当部署:公立学校共済組合 病院統合準備センター 業務課
受付時間:9:00~16:00(土日祝日・年末年始を除く)

2.当センターにお越しの際に、所定の「診療情報開示申請書」と必要書類をご提出いただきます。必要書類がすべて揃った時点で正式な受付となります。
3.受付完了後、約1か月程度でご準備いたします。なお、開示内容の範囲によっては、さらにお時間をいただく場合があります。
4.開示資料のお引渡し時に、所定の費用をお支払いいただきます。

郵送でのお手続きについて

ご来院が難しい場合は、郵送での申請も可能です。
「診療情報開示申請書」および必要書類一式を以下まで郵送ください。

 

〒664-0872
兵庫県伊丹市車塚3丁目1番地
公立学校共済組合 病院統合準備センタ-
業務課 カルテ開示担当 あて

本人確認書類について

身分証明書はコピーをご提出ください。

  • 運転免許証の場合:表面・裏面のコピー
  • マイナンバーカードの場合:表面のみのコピー

※裏面(個人番号が記載された面)は提出しないでください

代理人の方が申請される場合

患者さまとの関係を証明する書類(戸籍謄本・戸籍抄本などの原本)については、発行日から3か月以内のものをご用意ください。

 

申請に必要書類については下記よりダウンロードしてください

※ 委任状は、任意の様式に記載していただくことも可能です。

開示費用

開示内容 費用(税込)
開示手数料 開示する診療記録(※1)が10枚以下の場合 0円
開示する診療記録(※1)が10枚超の場合 5,500円
診療記録の複写
(紙)
(白黒)1枚につき(A4用紙に印刷) 22円
(カラー)1枚につき(A4用紙に印刷) 55円
診療記録の複写
(電子記録のPDF変換)
CD-ROM 1枚につき 1,100円
画像記録(レントゲン・CT等)の複写 CD-ROM 1枚につき 1,100円
不存在証明書(※2) 当●●所定の様式またはご持参の様式のいずれでも対応可能 1,650円
※1 電子記録の複写を含む。画像記録(レントゲン・CT等)の複写は除く。
※2 法定保存期間を経過し、開示対象の記録が廃棄されている場合は、ご希望により不存在証明書を発行することが可能です。不存在証明書の発行のみの場合、開示手数料はいただきません。

開示費用のお支払方法について

来院して受け取る場合

開示準備ができましたら担当者よりご連絡します。病院統合準備センターまでお越しください。

郵送で受け取る場合

開示資料と一緒に振込用紙(請求書)を同封します。なお、送料および振込手数料は請求者負担となりますのでご了承ください。

公立学校共済組合
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